Управление складскими запасами — одно из важнейших составляющих при ведении бизнеса. От ситуации на хранилище зависит качество и успех организации. Именно поэтому предприниматели обязаны уделять достаточное количество внимания, тому как правильно организовать систему управления складскими запасами и контролировать ее в последующем.
В связи с важностью данного вопроса мы неоднократно затрагивали тему в статьях Управление товарными запасами в розничном магазине и Как правильно формировать товарный запас?.
Теперь более подробно остановимся на том, как удобно следить за перемещением запасов с помощью простейшей программы MS Excel.
Большинство организаций, осуществляющих продажу того или иного продукта, имеют склад для хранения. Отсюда выливается обоснованная потребность в ведении учета. Использование специальных для этого программ помогает организациям сделать работу более эффективной, уменьшив при этом затраты и увеличив объем прибыли. MS Excel отлично подходит для небольших магазинов и других малых организаций.
Возможности MS Excel:
- Показывает объемы запасов на складе
- Структурирует и анализирует данные об имеющихся активах
- Отчеты по продажам за любой период времени
Управление складскими запасами с помощью MS Excel
Учет товаров в MS Excel: преимущества
MS Excel — именно та программа, которая способна упростить складской учет и обладает рядом функций для осуществления контроля по передвижению товаров.
Учет товаров в MS Excel: недостатки
Важно заметить, что Excel имеет и много минусов. Например, сложный ряд операций, которые требуют навыки работы и квалификацию, а также большие временные ресурсы, которых нам так часто не хватает. Из-за ошибок, иногда случающихся в программе, возможна потеря всех имеющихся данных.
Функции Excel для управления складскими запасами
Продукт представляет собой таблицы, которые заполняются данными. Можно выделить отдельные товары или группы товаров. С помощью данного программного инструмента возможно производить аналитические функции и операции с использованием формул. Программа требует необходимых знаний по работе с ней. Старайтесь по максимуму использовать все возможности компьютерной программы. Чем больший набор функций вы знаете и умеете с ними обращаться, тем больше ваши возможности при ведении товарного учета.
С помощью Excel возможно отслеживать поступление и уход продукции. Вы также можете подсчитать данные, касаемо производимых действий на складе, допустим, узнать количество остатков по конкретному виду обуви или ряду товаров. Чтобы минимизировать количество остатков, узнайте какую марку обуви приобретают охотнее всего. Знакомьтесь с рекомендациями в сфере продажи детской обуви здесь.
Предположим, что шапку таблицы нужно растянуть на две или несколько строк. Для этого заранее включите функцию перенос по словам непосредственно в ячейке, и тогда у вас не возникнет трудностей. Ваша таблица будет выглядеть аккуратно.
Программа разрешает осуществлять вставку различных шрифтов, которые очень удобно использовать при выделении ряда товаров или отдельных категорий, исходя из их параметров.
Предпочтительно выделять более важные группы продукции, форматируя ячейки, столбцы или строки. Данные приемы обеспечат легкое восприятие информации в таблице.
Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel
Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, объясняется потребностью следить, контролировать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтобы за это отвечал компетентный специалист, который отлично знает азы MS Excel и умеет применять их на практике.
Приведем наглядный пример как начать работу по управлению складскими запасами в MS Excel (все значения приблизительны):
В начале таблице следует вести расход:
Таблица учета товара MS Excel
Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и создайте таблицу прихода, например, в трех ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.
Таблица прихода товара в MS Excel
Каждому изделию, только поступившему на склад, нужно назначить цену, что очень просто сделать в программе. Заполните таблицу, например, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, ботинки, и другие. Это обобщенные наименовании, на практике же колонку товар вы будете заполнять другими наименованиями. Например, закажите для своего магазина популярные у аудитории покупателей изделия ТМ Зебра. Список индивидуален для каждого магазина.
Важно! Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его. Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.
Количество и цена закупки. Данные столбцы заполняются по факту.
Добавить новое поступление в список легко всего двумя кликами. Также сразу устанавливайте цену, количество и другие параметры.
О том, как заполнять таблицу по ходу продаж, подсчитывать прибыль и других полезных опциях программы смотрите видео урок: http://vidoz.pp.ua/video/kr0Tz-A7obZ.html
Конечно, существуют и другие программные продукты, способные обеспечить складской учет. Например, онлайн программа Класс 365, которая позволяет автоматизировать учет продукции без потери времени на изучение этой программы и обучения ей сотрудников.
Читайте больше полезной информации в нашем блоге. Мы расскажем о других программах, предназначенных для управления складскими запасами.
Детская обувь оптом в Москве доступна для заказа в нашем каталоге.
С уважением VZV.su!
Зарегистрируйтесь на нашем сайте и получите скидку на первый заказ!
Комментарии: